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Archives électroniques : le département veut mutualiser ses moyens

11/06/2012 (Générales)

Les collectivités locales des Pyrénées-Atlantiques doivent faire face à la généralisation de l’usage numérique.

L’électronique est entrée en force dans nos sociétés, dans la sphère privée comme professionnelle. Et cela ne va pas sans bouleversements. « L’usage de plus en plus massif des technologies numériques entraîne des mutations d’ordre organisationnel, mais aussi politique et juridique » résume Jean-Pierre Domecq, conseiller général délégué à l’Innovation, à la recherche, aux transferts de technologie et aux TIC. Comment organise-t-on l’archivage des données numériques, à qui appartiennent-elles, comment en contrôle-t-on l’accès, comment les transmet-on ? Voilà quelques-unes des questions cruciales auxquelles sont confrontées les collectivités locales du département. Pour y répondre, et pour faire face aux enjeux de ces évolutions en cours, leurs représentants étaient réunis ce lundi 11 juin au Parlement de Navarre à Pau, à l’occasion du lancement de quatre jours de formation consacrés à l’archivage numérique, sous l’égide du service interministériel des Archives de France.

Au-delà des questions purement techniques, l’idée est de mettre en place, au niveau départemental, une véritable mutualisation des moyens et des connaissances. « La mutualisation est un gage d’efficacité et d’économie » appuie Françoise Banat-Berger, des Archives de France. Le Conseil général, la communauté d’agglomération Pau-Pyrénées, le centre de gestion des Pyrénées-Atlantiques, l’Agence publique de gestion locale et l’Agence départementale du numérique envisagent ainsi la possibilité d’instaurer une politique générale de gestion des archives électroniques
Pour sa part, le Conseil général a d’ores et déjà ouvert quatre grands chantiers en matière numérique : l’éducation, via la généralisation du cartable numérique, la vectorisation du cadastre, la numérisation des cartographies, enfin le développement des réseaux d’information et de stockage.
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